Ochrana soukromí
Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s webem polnypawilon.com a s rezervacemi stolů v naší lounge kavárně s pokerovou hernou. Správcem údajů je LE FLASH DU NORD se sídlem 5 Pl. Rihour 1 3, 59800 Lille, France, vlastník domény polnypawilon.com. Polní Pavilon se nachází na adrese Na Poříčí 1052/42, 110 00 Praha 1. Účelem je informovat vás o rozsahu zpracování a o vašich právech.
V krátkosti
- Údaje z rezervace používáme jen k vyřízení rezervace a ke komunikaci s vámi.
- Bez vašeho výslovného souhlasu údaje nepoužíváme k marketingu.
- Máte právo na přístup, opravu, výmaz i námitku proti zpracování.
- Kontaktní údaje a plná verze dokumentu jsou vždy dostupné na tomto webu.
Jaké údaje zpracováváme
Dva okruhy: to, co nám sami řeknete při rezervaci, a technické údaje z běžné návštěvy webu.
Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím rezervačního formuláře. Jde o jméno, telefon nebo e-mail, datum a čas rezervace, počet osob a případnou poznámku, například upřesnění místa u okna nebo u stolu v herně.
Dále zpracováváme technické údaje, které vznikají při návštěvě webu, jako je IP adresa, typ zařízení a čas přístupu. Tyto technické údaje používáme pro provoz a zabezpečení webu, tedy k tomu, aby stránky správně fungovaly a šly ochránit před zneužitím.
Rezervace stolu se dělá pro konkrétní večer a konkrétní počet osob, proto od vás potřebujeme kontakt, kterým vám změnu nebo potvrzení oznámíme. Nic dalšího nad tento rozsah u rezervace neshromažďujeme.
Údaje z rezervace
Jméno, telefon nebo e-mail, datum a čas, počet osob a nepovinná poznámka k rezervaci.
Technické údaje
IP adresa, typ zařízení a čas přístupu, které slouží k provozu a bezpečnosti webu.
Účel zpracování
Osobní údaje z rezervace používáme pro vyřízení vaší rezervace a pro komunikaci s vámi. Tedy pro potvrzení termínu, oznámení změny a domluvu na místě, pokud si rezervujete stůl v lounge nebo v herně.
Údaje používáme i pro splnění zákonných povinností, zejména pokud jde o účetnictví. Technické údaje používáme pro zajištění provozu webu a pro ochranu před zneužitím. Údaje nepoužíváme k marketingu bez vašeho výslovného souhlasu.
Rozsah zpracování držíme na tom, co rezervace skutečně potřebuje. Pokud se rozhodnete rezervaci zrušit, napište nám na info@polnypawilon.com nebo zavolejte na +420 222 775 852, a údaje z neuskutečněné rezervace dál nepotřebujeme.
Právní základ zpracování
Každý účel zpracování má svůj vlastní právní základ. Tabulka shrnuje, o který základ u nás jde.
Rezervace
Plnění smlouvy, kterou je samotná rezervace stolu.
Účetnictví
Splnění zákonných povinností podle příslušných právních předpisů.
Provoz a bezpečnost
Oprávněný zájem na bezpečnosti a správném chodu webu.
Váš souhlas
Pokud udělíte souhlas s konkrétním zpracováním, je tento souhlas právním základem pro daný účel.
Doba uchování údajů
Údaje z rezervace uchováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení rezervace a k případnému řešení sporů. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Technické údaje se uchovávají po dobu potřebnou pro provoz a bezpečnost webu. Po uplynutí doby uchování údaje vymažeme nebo anonymizujeme, aby je nešlo přiřadit ke konkrétní osobě.
Co to znamená pro vás
- Po skončení večera a vyřízení rezervace už vaše kontaktní údaje k rezervaci nepotřebujeme.
- Účetní doklady zůstávají archivované po dobu, kterou ukládá zákon, i když už s vámi dál nekomunikujeme.
- Technické záznamy o provozu webu slouží krátkodobě k dohledání chyb a k ochraně před zneužitím.
Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Údaje mohou být předány poskytovatelům technických služeb, jako je hosting a e-mailová komunikace, a to v rozsahu potřebném pro provoz webu a pro doručení našich odpovědí.
Případné předání mimo EU probíhá za podmínek stanovených právními předpisy. Zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje podle našich pokynů, nikdy ne pro vlastní účely.
Komu se údaje neposkytují
Nejde o prodej dat. Vaše údaje nevyužíváme k reklamním profilům ani je nepředáváme obchodním partnerům pro jejich vlastní nabídky. Přístup mají jen lidé a služby, které rezervaci nebo provoz webu skutečně zajišťují.
Vaše práva
Ke svým údajům máte práva, která můžete kdykoli uplatnit. Níže je přehled, co které právo znamená pro vaši rezervaci i pro běžnou návštěvu webu.
Přístup k údajům
Můžete požádat o přehled toho, jaké osobní údaje o vás vedeme.
Oprava údajů
Máte právo na opravu nepřesných údajů, například chybně zadaného telefonu nebo jména.
Výmaz údajů
Požádat o výmaz můžete, pokud pro zpracování není zákonný důvod, například účetní povinnost.
Omezení zpracování
Můžete požádat, abychom údaje dočasně přestali používat, dokud se situace nevyjasní.
Přenositelnost
Údaje, které jste nám poskytli, vám můžeme vydat ve strojově čitelné podobě.
Námitka a stížnost
Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a podat stížnost u dozorového úřadu.
Zabezpečení údajů
Používáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů. Web používá zabezpečené připojení, takže údaje z rezervačního formuláře putují k nám šifrovaně.
Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro svou práci. Pravidelně kontrolujeme, kdo má k údajům přístup, a přístupy, které už nejsou potřeba, rušíme.
Drobnosti, které pomáhají
- Rezervujte z zařízení, které běžně používáte, ať vám potvrzení dorazí spolehlivě.
- Do poznámky pište jen to, co opravdu potřebujeme vědět k večeru a k místu u stolu.
- Pokud se vám zdá, že o vás vedeme údaj, který tam nemá být, napište nám a prošetříme to.
Jak nás kontaktovat
V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu nebo telefonicky. Polní Pavilon se nachází na adrese Na Poříčí 1052/42, 110 00 Praha 1. Žádost o výkon práv vyřídíme ve lhůtě stanovené právními předpisy.
- info@polnypawilon.com
- Telefon
- +420 222 775 852
- Sídlo správce
- LE FLASH DU NORD, 5 Pl. Rihour 1 3, 59800 Lille, France
Máte právo obrátit se na příslušný dozorový úřad, pokud se domníváte, že nakládáme s údaji v rozporu s předpisy.
Užitečné odkazy
Naše dveře jsou otevřené od pondělí do čtvrtka 10:00–23:00, v pátek a v sobotu 10:00–01:00 a v neděli 12:00–22:00.
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní zákonná úprava nebo způsob našeho zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
O podstatných změnách informujeme na webu. Datum poslední aktualizace uvádíme na konci dokumentu, ať je na první pohled vidět, odkdy platí.
Poslední aktualizace: 7. října 2026
Vstup do podniku je od 18 let. Zábava probíhá pouze na místě, v našich prostorách v Praze.
Chcete se zeptat na něco konkrétního?
Napište nám nebo zavolejte a odpovíme. Pokud řešíte rezervaci stolu v lounge kavárně s pokerovou hernou, mrkněte na stránku s rezervací, kde najdete i to, co je dobré mít předem připravené.